הפסיקו להקליד.
העלו כל חשבונית בצורה אוטומטית, עם AI, למערכת ההוצאות שלכם
Oshi מנטרת את תיבת הדואר, קוראת חשבוניות PDF, מחלצת כל שדה ומנתבת ל-Monday.com - עם ארכיון ב-Google Drive - תוך פחות מ-5 שניות. ללא קלט אנושי.
Invoice
SR-00412
Sunrise Bakery Co.
hello@sunrisebakery.com
Bill To
Greenfield Cafe
orders@greenfield.io
Due Date
Apr 3, 2025
Issued Mar 4, 2025
איך זה עובד
מאימייל לרשומה ב-4 שלבים
שלב 1
ניטור אימייל
אוטומציית n8n מנטרת תיבת אימייל ייעודית מסביב לשעון. כשחשבונית חדשה מגיעה כקובץ PDF מצורף, תהליך העבודה מופעל אוטומטית - ללא צורך בבדיקה ידנית.
שלב 2
ניתוח חשבוניות
נקודות נתונים קריטיות - שם ספק, סכום, תאריך ומספר חשבונית - מחולצות אוטומטית ממסמך ה-PDF, ומבטלות לחלוטין קריאה ידנית והזנת נתונים.
שלב 3
ניתוב חכם
המערכת מזהה לאיזה לוח Monday.com כל חשבונית שייכת בהתבסס על הנתונים שחולצו, ומבטיח סיווג נכון וסנכרון ל-Google Sheets בו-זמנית.
שלב 4
ארכיון מסמכים
קובצי PDF מקוריים מאורגנים ונשמרים אוטומטית בתיקיית Google Drive מובנית לאחזור קל, עמידה בדרישות ביקורת ומסלול נייר מלא.
תוצאות
השפעה אמיתית, מספרים אמיתיים
הזנה ידנית בוטלה
אפס הזנת נתונים אנושית נדרשת - חשבוניות מעובדות אוטומטית לחלוטין מאימייל לרשומה.
מאימייל לרשומה
חשבוניות עוברות מתיבת האימייל לרשומה מובנית בשניות, לא בשעות.
כיסוי מסלול ביקורת
כל חשבונית מאוחסנת עם מעקב מלא - ספק, סכום, תאריך ו-PDF מקורי נשמרים.
התחילו עכשיו
אוטמטו את החשבוניות שלכם
ספרו לנו על אתגרי עיבוד החשבוניות שלכם, והצוות שלנו יראה לכם איך Oshi משנה את תהליך חשבונות הספקים שלכם.
idan@tauga.ai